多元化、公平和包容(DEI)咨询委员会

圣荷利奥克学院咨询委员会是一个由不同代表组成的机构,为学院正在采取的行动提供观点、背景和建议,以确保社区的所有成员都得到重视、尊重和支持。该委员会负责促进和支持多元化、公平和包容办公室的努力,旨在改善校园氛围、归属感和反种族主义、反偏见和反歧视做法的教育。

会员

  • Faculty: Four (4) members of the faculty as elected through faculty legislation
  • 职员:四(4)名职员由职员联会选出,其中一名亦直接任职于职员联会。学生生活部指派一(1)名委员
  • 学生:由学生会协会(SGA)任命委员会指定的5名学生
  • 行政府:股权和包容副总裁
  • ad hoc成员:委员会可选举一名临时委员,任期一学期。临时成员是来自特定校园办公室(如:咨询服务、社区与归属办公室、公共安全办公室、教务主任、人力资源、教与学倡议等)的代表,他们可以就当前的特定危机或需求提供专业知识和建议。

椅子上,主持

椅子:由一名教职员工担任主席,任期一年。

职责

  • 定期与首席分流官员会面,以设定会议议程
  • 主持委员会会议
  • 安排会议、活动和邀请的演讲者(例如合规官、机构研究官等)
  • 编制教师办公室和档案馆院长的年度报告

联合主席:由委员会选出一名教员或职员担任联合主席,任期一年。联合主席将在第二年接任主席一职。

职责

  • 当主持会议的人不能出席时,替主持会议的人服务
  • 协助主席继续履行职责,为下一年的过渡做准备

责任和权威

  1. 了解校园活动及为建立一个包容协作的社区所作的努力,包括持续评估学院在策略计划和反种族歧视行动计划方面的进展。努力工作可能包括阅读和审查学院提出的书面政策和行动计划,或向总统办公室或机构研究办公室索取战略计划记分卡上的简报。
  2. 检查多样性,公平和包容办公室的新校园政策,因为它们与个人的性别,身份,种族,宗教,残疾或其他潜在的歧视因素有关。向政府提供关于这些政策对大学社区的潜在影响。
  3. 建立临时小组委员会,以便在多样性,公平和包容办公室组装的合宪文件和工作组。小组委员会成员将在定期会议期间返回全部Dei咨询委员会,以确保所有活跃的成员都通知任务措施努力。
  4. 支持多元化、公平和包容办公室发展和实施学院的年度繁荣活动,包括但不限于促进讨论小组、领导活动以促进社区参与,以及增加蒙霍利奥克学院咨询委员会在校园的知名度。
  5. Undergo annual training on existing non-discrimination laws, and receive briefs from senior administration or cabinet members on recent legal and legislative changes that impact the College’s responsibilities to diversity including changes to Title IX, Title VI, Title VII, and Section 504 mandates, as well as actions taken by the U.S. Office for Civil Rights (OCR).
  6. 通过大学官员提供的简报,了解校园气候,每年至少两次,总结校园内报告的偏见新发生率。
  7. 每5年评估和修改DEI咨询章程内的职责和责任,以应对多样性,股权和包容办公室办公室的不断变化,以及学院维护包容性和协作界的目标。
  8. 分配年度编程资金,由学院和多样性,股权和包容办公室提供,以支持校园内的教师,员工和学生团体提出的编程和社区建设举措。

操作

常务委员会会议在学年期间举行。委员会每周开会不超过一次,每月开会不少于一次。

每个月至少要安排一次会议,让委员会成员汇报来自每个委员会成员各自部门或项目的任何正在进行的对话和讨论,以保持更广泛的芒特霍利奥克社区的“脉搏”。

所有会议将由至少一名多样性,公平和包容性的工作人员参加。该办公室的工作人员将记录会议纪要。

行政支持通过多样性、公平和包容办公室的员工来保证,以支持会议安排、更新会员记录和维护年度活动的档案记录。

在每次选举结束时,联邦通信委员会(FCC)、员工委员会(Staff Council)和SGA任命委员会(SGA appointed Board)应将所有新任命的委员会成员通知公平与包容副主席。

报告

委员会应向该教师提交一份关于所解决的问题的一份年度书面报告,并附有愿书议程分配的建议。

联系Dei咨询

deiadvisory@mtholyoke.edu.