制度政策

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政策的政策

在2016年4月6日之后撰写的任何机构政策必须遵循以下工作流程和政策模板。

什么是制度性政策?

一项制度政策被定义为满足以下大多数标准的任何政策:

  • 在整个学院有广泛的应用或影响;
  • 涉及某一领域的特定主题,并对学院其他办公室的工作产生直接的财务或运作影响;
  • 具有预算影响,并需要一名高级工作人员的审查和批准;
  • 致力确保遵守适用的法律、道德规范、公认的最佳做法、提高运作效率、加强学院的使命和/或减少院校风险;和
  • 命令或限制行动。

政策的适用性

大学政策可以适用于学院社区的部分或所有成员,包括:(a)校董会;(b)学院,包括访问学院;(c)的员工;(d)志愿者;(e)学生;及(f)在学院或在学院主持下进行活动或提供服务的其他人士,包括顾问、供应商及承办商。

什么是程序?

程序可以定义为实施机构政策所需的操作过程。操作实践可以是正式的或非正式的,具体到一个部门或适用于整个机构。如果政策是机构在运作中“做什么”,那么它的程序就是它打算“如何”执行那些运作的政策表达。

识别策略与过程

制度政策
  • 广泛的应用
  • 变化的频率更低
  • 使用“必需”、“强制”和/或“必须”等语言
  • 陈述“什么”和/或“为什么”
  • 通常用广义的术语表示
过程
  • 狭窄的应用程序
  • 易于改变
  • 使用“应该”、“可能”和/或“可能”之类的语言
  • 关于“如何”、“何时”和/或“谁”的陈述
  • 经常详细说明的